Verifactu: el Gobierno pospone su entrada en vigor hasta 2027

Verifactu: el Gobierno pospone su entrada en vigor hasta 2027

El Consejo de Ministros ha aprobado un Real Decreto-ley que pospone hasta 2027 la entrada en vigor obligatoria de Verifactu, el nuevo sistema de facturación electrónica que iba a comenzar a implementarse de forma obligatoria en 2026. Esta decisión supone un respiro para autónomos, pymes y empresas que aún no habían adaptado sus sistemas de facturación al nuevo marco normativo.

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Si utilizas Notifycal y recibes facturas de nuestro servicio, como receptor de nuestras facturas no tienes que hacer nada con Verifactu. Nosotros nos encargamos de que las facturas que te emitimos cumplan con toda la normativa vigente.

Ahora bien: Si tu negocio emite facturas a tus propios clientes (por ejemplo, si tienes una clínica, peluquería, taller, etc.), entonces sí te afecta Verifactu como emisor de facturas. En ese caso:

  • Consulta con tu gestoría o asesor fiscal
  • Asegúrate de que tu software de facturación esté preparado para Verifactu
  • Sigue las recomendaciones que hemos detallado en este artículo

En resumen: 📩 Como cliente de Notifycal (receptor de nuestras facturas): tranquilo, no tienes que hacer nada. 📤 Como emisor de facturas en tu negocio: infórmate y prepárate para Verifactu antes de 2027.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un sistema de facturación electrónica impulsado por la Agencia Tributaria con el objetivo de combatir el fraude fiscal e impulsar la digitalización de los procesos empresariales. Se enmarca dentro de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, y fue desarrollado mediante el Real Decreto 1007/2023.

El sistema requiere que todos los registros de facturación se estructuren con un formato único y cumplan con especificaciones de seguridad basadas en la generación de códigos Hash criptográficos, que garantizan la inalterabilidad de las facturas una vez emitidas.

Características principales de Verifactu

  • Integridad y trazabilidad: cada factura incluye el hash (huella digital) del registro anterior, generando una cadena criptográfica que impide eliminar o alterar una factura sin afectar a toda la secuencia.
  • No se pueden eliminar facturas: si se hace una corrección, debe quedar constancia de ello, con un registro visible.
  • Sellado de tiempo: el sistema registra la fecha y hora exactas de emisión mediante un sellado certificado.
  • Conservación obligatoria: los registros deben conservarse durante 4 años y ser accesibles en caso de inspección.

Existen dos modalidades válidas para cumplir la normativa:

  1. Modalidad Verifactu: envío electrónico de todos los registros de facturación a Hacienda.
  2. Modalidad NO Verifactu: conservación de los registros de facturación en el sistema emisor, cumpliendo los mismos requisitos técnicos de integridad.

¿A quién afecta Verifactu?

La normativa Verifactu se aplica a todos los empresarios y profesionales que emitan facturas, excepto:

  • Empresas que ya utilicen el Suministro Inmediato de Información (SII): ya están enviando sus facturas en tiempo real a Hacienda, por lo que quedan exentas.
  • Profesionales sin obligación de facturación: aquellos que no tienen obligación legal de emitir facturas tampoco están sujetos a Verifactu.
  • Territorios forales (País Vasco y Navarra): cuentan con sistemas propios similares, como TicketBAI.

Por tanto, la mayoría de autónomos, pymes y empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades o IRPF que emitan facturas quedarán obligadas a cumplir con Verifactu.

Requisitos técnicos del software de facturación

Para cumplir con Verifactu, los sistemas de facturación deben cumplir una serie de requisitos técnicos estrictos:

Infraestructura necesaria:

  • Conexión estable a Internet (para comunicación con la AEAT, si se opta por la modalidad Verifactu).
  • Sistema de almacenamiento seguro (local o en la nube).
  • Copias de seguridad automáticas.
  • Certificados digitales actualizados.
  • Compatibilidad con el formato XML estándar.
  • Capacidad para generar y firmar digitalmente facturas.
  • Módulo de conexión con la Agencia Tributaria (API Verifactu), si aplica.

Importante: herramientas como Word o Excel no serán válidas para emitir facturas cuando Verifactu entre en vigor, ya que no pueden garantizar la inalterabilidad de los registros, la trazabilidad ni la inclusión del código QR obligatorio.

Todo desarrollador, empresa o proveedor de software de facturación debe presentar una declaración firmada electrónicamente donde asegure que su sistema cumple todos los requisitos establecidos en la normativa.

Calendario inicial de implementación (antes del aplazamiento)

Inicialmente, el calendario previsto para la entrada en vigor de Verifactu era el siguiente:

  • Productores y comercializadores de software: 9 meses desde la entrada en vigor de la Orden Ministerial para adaptar sus soluciones.
  • 1 de enero de 2026: entrada en vigor obligatoria para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
  • 1 de julio de 2026: entrada en vigor obligatoria para autónomos y pequeñas empresas.

Sin embargo, las bajas tasas de adopción, la falta de preparación del tejido empresarial y la presión de las asociaciones de autónomos y empresarios hicieron evidente que estos plazos eran inviables.

Nuevo calendario: aplazamiento hasta 2027

El 2 de diciembre de 2025, el Gobierno de España aprobó el aplazamiento de Verifactu hasta 2027. Los nuevos plazos son:

  • 1 de enero de 2027: entrada en vigor obligatoria para contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades.
  • 1 de julio de 2027: entrada en vigor obligatoria para el resto de empresas y autónomos.

Este es el segundo aplazamiento de Verifactu. Originalmente, estaba previsto que comenzara a aplicarse el 1 de julio de 2025, pero ya se pospuso una vez a 2026 debido a la gran cantidad de objeciones recibidas por parte de los afectados.

Razones del aplazamiento

El Gobierno ha justificado el aplazamiento argumentando varias razones clave:

1. Bajas tasas de implementación

Según datos de mediados de noviembre de 2025, solo el 8% de autónomos y pymes habían implementado un sistema compatible con Verifactu, y otro 15% estaba en proceso. Estas cifras eran extremadamente bajas para asumir una transición obligatoria en 2026.

2. Presión de asociaciones empresariales y de autónomos

El nuevo sistema había sido fuertemente criticado por el coste de implementación que supone para pequeñas empresas y autónomos. Lorenzo Amor, presidente de ATA (Asociación de Trabajadores Autónomos), celebró el aplazamiento afirmando que representa un “alivio para los autónomos en un momento en que enfrentan más obstáculos y cargas cada día”.

3. Necesidad de adaptación técnica

El Gobierno reconoció en su comunicado que la decisión responde tanto a “la necesaria adaptación de los sistemas informáticos de facturación” como a garantizar una implementación ordenada y homogénea en todo el tejido empresarial.

4. Acuerdo político con Junts

El presidente del Gobierno, Pedro Sánchez, admitió en RAC1 que el aplazamiento formaba parte de los compromisos para la gobernabilidad alcanzados con Junts. Este fue uno de los “incumplimientos” con el partido que ahora se intenta resolver.

5. Incertidumbre y falta de conocimiento

La mayoría de empresas y autónomos no habían adaptado sus sistemas ni conocían en profundidad los requisitos de Verifactu, lo que exponía a muchos a posibles sanciones por incumplimiento.

¿Qué debes hacer ahora?

Aunque el aplazamiento hasta 2027 da margen de tiempo, es recomendable empezar a prepararse cuanto antes para evitar prisas de última hora y posibles problemas técnicos o administrativos.

Recomendaciones:

  1. Informarte sobre los requisitos de Verifactu y cómo afectan a tu actividad empresarial.
  2. Contactar con tu proveedor de software de facturación y confirmar que están trabajando en una solución compatible con Verifactu.
  3. Revisar tus procesos de facturación actuales para identificar qué cambios necesitarás implementar.
  4. Planificar la migración con antelación, especialmente si usas sistemas anticuados o herramientas no profesionales como Excel o Word.
  5. Consultar con tu asesoría fiscal o gestoría para entender el impacto de Verifactu en tu caso particular.

Conclusión

El aplazamiento de Verifactu hasta 2027 es una buena noticia para autónomos y pymes, que tendrán más tiempo para adaptarse a un cambio normativo significativo. Sin embargo, no se trata de una suspensión indefinida: Verifactu llegará, y cuando lo haga, será obligatorio para la inmensa mayoría del tejido empresarial español.

La clave está en aprovechar este tiempo extra para prepararse adecuadamente, evitando así el caos que se habría producido con una implementación apresurada en 2026.

Si tu negocio necesita gestionar facturación o comunicaciones con clientes de forma eficiente y cumpliendo con la normativa vigente, no dudes en explorar soluciones que te faciliten la transición hacia los nuevos requisitos legales.

Fuentes: